公司远程办公：优点和缺点
COVID-19 大流行之后，职场迎来了一种就业形式：远程办公。无论是在家工作、家庭办公室还是远程工作，这一概念不仅已成为现实，而且是多个组织生存的必要条件。 远程办公是近年来最重要的趋势之一，被认为是对抗缺勤、人才流失或总体工作福利等现象不可或缺的工具。 目录 什么是远程办公 为什么选择远程办公？视频：公司应该了解的有关远程办公的一切 2022年西班牙远程办公全景图 远程办公对企业的优势 远程办公如何实现工作幸福感？ 观看有关远程办公工作场所福祉的视频 远程办公对公司的缺点 如果您的公司无法提供远程办公，如何避免人才流失 实施远程办公的技巧 播客：技术如何改善远程办公的员工体验？ 为什么选择远程办公？ 企业如何数字化实施远程办公 技术压力和远程办公：如何避免 如何调整办公室工作空间 混合工作空间 远程办公过程中的文档管理问题 如何管理远程员工 如何远程进行选择过程 远程选择过程、优点和缺点。 远程办公模式选人用人，怎么做。 雇用员工进行远程办公。 远程办公时如何制定接待计划？ 我有一位新员工：远程办公期间的入职计划应该是什么样的？ 让远程办公时的会议富有成效的技巧 远程办公中时间控制的工作原理 远程办公期间是否必须登记工作时间？ 远程办公的类型和时间控制的应用 远程办公期间的工作日或工作时间表是怎样的？ 如果您在家工作，如何登录 帮助员工在家打卡的提示 来自欧洲初创公司的 10 个促进远程办公的解决方案 远程办公中的工作 什么是工作？意义 观看有关管理工作的视频 如何实施工作 工作示例和方式 获取 HR 软件来优化远程工作！ 什么是远程办公 首先，这个概念不应该与自由职业相混淆。尽管两者看起来似乎可以互换，但事实是它们是截然相反的。虽然自由职业是指自由职业者（可能与公司合作也可能不合作）的远程工作，但远程工作的定义可以概括为与依赖关系中的角色相关的就业类型。远程办公可以发生： 有机地，即来自同一组织的鼓励。 作为一个应急计划，如果有死灰复燃的话。 总的来说，远程办公是从周一到周五进行的，复制了经典的例程。 部分远程工作是在选定或自由选择的日期进行的。 为什么 电话数据 选择远程办公？ 每周通讯 La Bonillista 的代言人戴维·博尼拉 (David Bonilla)在一篇文章中鼓励西班牙公司尝试远程工作。大卫继续说，远程工作并不简单地意味着在其他地方，而是代表了工作范式的彻底改变。 大卫表示，远程工作的大部分优势都与通过外部协作者而不是工资来节省成本有关。“对我来说，主要的优势是可以在世界各地寻找和雇用你无法接触到的人才。尤其是在一个对合格工人的需求远远超过可用供应的市场上，”他说。 协作的承诺、流程和工具 当我们谈论灵活的工作时间和创新的假期政策时，我们指的是基于工人自由和承诺（他和组织）的工作愿景。 以这种方式运作的公司是一种无论是否在办公室实际上都无关紧要的组织。无论您是在马德里、布宜诺斯艾利斯还是廷巴克图，真正的问题是需要哪些流程来确保团队能够有效沟通和协调工作。 如果您访问任何一家科技初创公司，您会惊讶地发现，即使整个团队都在办公室，大部分沟通也是通过聊天进行的。当然，除非有销售团队。 “你不必尝试，你必须去做。如果团队中只有一部分人每周远程工作几天也没关系。为了让它发挥作用，你必须始终像远程工作一样工作，”大卫解释道。“你应该始终像远程工作一样工作。也就是说，试图识别并逐步消除任何无法远程完成的工作流程或交互，即使每个人都在同一个办公室。” 视频：公司应该了解的有关远程办公的一切 2022年西班牙远程办公全景图 根据 Infojobs 的一项研究，在西班牙，1 月至 4 月期间，登记了大约 300,000 个允许远程工作的工作机会。根据该门户网站的数据，该数字是 2021 年第一季度近 15 万个职位空缺的两倍。 就好处而言， Factial 的人力资源研究在 2021 年报告称，约 78% 的受访公司认为，实施远程办公后，个人生活和职业生活之间取得了更好的平衡。另一方面，46% 的人认为整合这种工作模式后费用有所减少。
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远程办公对企业的优势 远程办公的好处不少，但总的来说，对于任何公司的人才和人力资源管理，我们至少可以提到五个巨大的好处： 1. 流程动态化 从寻找员工到选择员工，再到入职流程和定期会议。虚拟性使您能够专注于每项任务的基本方面，集中工作材料，同时协作处理文件并立即与任何团队的任何成员联系。 在沟通新闻或任务时，远程办公比办公室里可能出现的繁琐的个人会议、必要的互动甚至谣言更有效。有些平台可以通过特定的 KPI 促进信息流通和任务结果监控。至少到目前为止，所有问题都很难应用于“现实生活”。 2.优化时间控制和签约 通过使用软件、在线平台甚至应用程序，可以观察、测量、控制签入或登录注销时间并将其转换为数据。无需物理支持，直接通过手机即可进入“办公室”。 由于工人在舒适的家中，干扰较少，因此他更容易更加专注于工作。更好地利用时间，同时拥有便于时间跟踪的工具是远程工作的一大优点。 3.减轻压力并提高生产力 远程办公直接影响健康。根据领先的办公用品公司史泰博 (Staples) 的一项研究，75% 实施远程办公的老板注意到他们的员工更快乐。从同样的意义上说，他们的缺勤率减少了 37%，并且 48% 的人声称精神状态更好。 主要原因是避免长途旅行去办公室，与同居者和家人分享时间的可能性，以及在家吃饭时能够保持均衡和健康的饮食。 4.有助于费用控制 取消传统办公室可以节省大量资金。不仅租金、服务、家具和食品的成本消失了，而且工伤事故的风险以及由此带来的一切都消失了。 工人使用自己的工具工作，即使远程办公法规定这些工具必须由公司提供，但与面对面的就业方式相比，成本较低。 5. 非常适合招聘合格的专业人员 根据Buffer 平台对 2,500 名技术和计算领域高素质员工进行抽样调查的报告显示，99% 的人表示，与传统工作相比，他们更喜欢远程办公。从同样的意义上说，他们认为这是当前工作职位的巨大好处之一，也是在组织内发展专业能力和改善总体工作经验的决定性因素。 这样，远程工作除了自然获得的工资和所谓的“情感工资”之外，还构成了最有趣的吸引力之一，因为工人在特定领域具有更大的特异性、专业知识和经验。
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